- Yêu
cầu thành công
Thử lại mà không sử dụng ứng dụng
"Cách đánh STT trong excel với các ô bị
gộp và ô không liền kề nhau bằng hàm Aggregate" hướng dẫn cách sử dụng hàm AGGREGATE để tạo số thứ tự (STT) tự động
trong Excel, đặc biệt trong các trường hợp phức tạp mà phương pháp truyền thống
không hiệu quả: ô bị gộp (Merged Cells) và ô bị ngăn cách bởi các
dòng trống hoặc dòng dữ liệu khác (non-contiguous cells).
Dưới đây là tóm tắt và hướng dẫn chi tiết từ video:
1. Phương Pháp Tổng Quát (Aggregate)
sử dụng hàm AGGREGATE để thực hiện chức năng giống
như hàm SUBTOTAL nhưng với khả năng xử lý các lỗi và bỏ qua các ô ẩn/lỗi linh
hoạt hơn.
Cú pháp cơ bản được sử dụng trong video:
Excel
=AGGREGATE(Function_num, Options, Ref1, [Ref2], ...)
- Function_num:
Luôn chọn 3 (tương đương với hàm COUNTA – đếm các giá trị không trống).
- Options:
Luôn chọn 5 (Bỏ qua các hàng bị ẩn và các giá trị lỗi).
2. Trường Hợp 1: Đánh STT với Ô Bị Gộp
(Merged Cells)
Khi các ô cần đánh STT bị gộp, cách làm truyền thống
thường bị lỗi.
Các bước thực hiện:
1.
Bôi đen
toàn bộ các ô cần đánh số thứ tự (ví dụ: cột A) [01:28].
2.
Nhập công thức AGGREGATE
vào ô đầu tiên của vùng bôi đen (ví dụ: A2):
Excel
=AGGREGATE(3, 5, [Ô chứa dữ liệu đầu tiên]:[Ô chứa dữ
liệu hiện tại])
Ví dụ, nếu dữ liệu nằm ở cột B và ô đầu tiên là B2:
Excel
=AGGREGATE(3, 5, $B$2:B2)
3.
Cố định ô đầu tiên:
Đảm bảo bạn sử dụng tham chiếu tuyệt đối ($) cho ô dữ liệu đầu tiên (ví dụ: $B$2)
bằng cách nhấn phím F4 [02:20].
4.
Kết thúc công thức:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter (thay vì chỉ Enter) để áp dụng công thức
cho tất cả các ô đã bôi đen [02:30].
Hàm sẽ đếm các giá trị không trống trong phạm vi động,
giúp tạo STT liên tục ngay cả khi có ô gộp.
3. Trường Hợp 2: Đánh STT với Ô Không Liền
Kề/Bị Ngăn Cách
Trường hợp này xảy ra khi các dòng dữ liệu bị ngăn
cách bởi các dòng trống hoặc dòng tổng cộng [03:22].
Các bước thực hiện:
1.
Bôi đen
toàn bộ vùng cột STT (bao gồm cả các dòng bị ngăn cách) [03:58].
2.
Chọn các ô trống (Blanks) để loại bỏ
dòng ngăn cách:
o Nhấn
tổ hợp phím Ctrl + G để mở hộp thoại Go To [04:03].
o Chọn
Special... [04:09].
o Chọn
Blanks (Ô trống) và nhấn OK [04:17].
o Lúc
này, chỉ những ô trống trong cột STT sẽ được chọn.
3.
Nhập công thức AGGREGATE:
o Tương
tự như trường hợp trên, bạn nhập công thức vào ô đầu tiên trong vùng đang được
chọn (ví dụ: A2):
Excel
=AGGREGATE(3, 5, $B$2:B2)
(Trong đó B2 là ô dữ liệu đầu tiên) [04:22].
4.
Kết thúc công thức:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter [04:52].
Việc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter sau khi
chọn Blanks đảm bảo công thức chỉ được áp dụng cho các ô trống cần đánh
STT, bỏ qua các dòng ngăn cách, tạo ra một dãy số thứ tự liên tục [05:02].
0 Nhận xét